UNDIP, Semarang (30/12) — Pengajuan surat bebas pustaka di UPT Perpustakaan dan UNDIP Press dapat dapat dilakukan dengan lebih mudah melalui Single Sign On (SSO) UNDIP. Surat ini berfungsi untuk memberikan keterangan bahwa mahasiswa tidak memiliki tanggung jawab yang tertinggal di UPT perpustakaan dan UNDIP Press. Surat Bebas Pustaka digunakan saat mahasiswa mendaftar yudisium, widusa, maupun melengkapi administrasi akademik lainnya.
Melalui layanan digital yang disediakan oleh Perpustakaan Universitas Diponegoro, mahasiswa cukup mengajukan permohonan melalui SSO UNDIP (sso.undip.ac.id ). Setelah berhasil masuk ke sistem, mahasiswa akan diarahkan ke menu Integrated Library System (ILS), lalu memilih UPT Perpustakaan sebagai unit layanan yang dituju. Sistem ini dirancang untuk memudahkan mahasiswa dalam mengurus administrasi perpustakaan tanpa harus datang langsung ke perpustakaan.
Proses pengajuannya pun sangat mudah dan tidak memakan waktu lama. Mahasiswa hanya perlu mengisi detail skripsi, terutama judul skripsi yang telah disahkan, kemudian mengunggah foto Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) serta bukti unggah repository sesuai ketentuan. Setelah seluruh data dinyatakan lengkap, permohonan dapat langsung dikirim dengan menekan tombol submit.
Selanjutnya, permohonan yang telah diajukan akan diverifikasi oleh petugas perpustakaan. Apabila seluruh persyaratan telah terpenuhi dan tidak ditemukan kendala, mahasiswa dapat mengunduh Surat Bebas Pustaka langsung melalui sistem. Sebelumnya pastikan dulu kalian tidak memiliki tanggungan berupa denda atau pinjaman buku. Karena ini merupakan syarat penting agar proses verifikasi dapat berjalan lancar dan tidak mengalami penundaan. Cukup mudah bukan, Mahasiswa tidak perlu lagi mengantre atau datang ke perpustakaan hanya untuk mengambil surat tersebut.
Untuk prosedurnya dapat diakses di: https://digilib.undip.ac.id/layanan-bebas-pinjam-bp/ selain itu Panduan tutorial juga dapat dilihat di instagram resmi UPT perpustakaan dan UNDIP Press https://www.instagram.com/reel/CzksLBCSKJO/?igsh=dWI4c2Q4cjAycW4= tentang video tata cara pengajuan surat bebas pustaka. Video tersebut diharapkan dapat membantu mahasiswa memahami alur pengajuan secara mandiri dan menghindari kesalahan saat proses berlangsung.
Mahasiswa tingkat akhir dapat mengurus surat bebas pustaka sejak dini agar proses administrasi menjelang wisuda dapat berjalan lancar tanpa kendala. Melalui layanan yang semakin terintegrasi dan informatif, UPT Perpustakaan UNDIP bersama UNDIP Press terus berkomitmen memberikan kemudahan layanan serta mendukung kelancaran kelulusan mahasiswa. (Perpus UNDIP/Kontributor: LSS)